Cuando se trata de gestionar documentación confidencial y cumplir con las regulaciones de seguridad, la seguridad y conformidad son de vital importancia. DocuWare Cloud es una solución de gestión documental que se enfoca en proporcionar la máxima seguridad y cumplimiento de normativas.
La seguridad en DocuWare Cloud se basa en varios pilares:
1. Encriptación: Todos los documentos se encriptan en reposo y en tránsito para garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información.
2. Autenticación: DocuWare Cloud utiliza autenticación de múltiples factores para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos. Esto incluye el uso de contraseñas seguras, tarjetas inteligentes y huellas dactilares.
3. Control de acceso: Con DocuWare Cloud, puedes definir los permisos de acceso para cada usuario y establecer niveles de seguridad avanzados en función de roles y grupos. Esto garantiza que solo las personas adecuadas puedan ver y editar los documentos.
4. Auditoría y registro de actividades: DocuWare Cloud realiza un seguimiento de todas las actividades relacionadas con los documentos, lo que permite tener un registro completo de quién ha accedido a los documentos, qué cambios se hicieron y cuándo se realizaron.
Además de la seguridad, DocuWare Cloud también cumple con las normativas de conformidad, lo que es especialmente importante en industrias altamente reguladas, como la salud y la finanzas. La plataforma ofrece funcionalidades que permiten cumplir con las regulaciones, como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés) y la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA, por sus siglas en inglés).
En resumen, la seguridad y conformidad son prioridad en la gestión documental con DocuWare Cloud. La plataforma utiliza encriptación, autenticación de múltiples factores, control de acceso y registro de actividades para garantizar la seguridad de los documentos confidenciales. Además, cumple con las normativas de conformidad, lo que es fundamental en industrias altamente reguladas.