Con solo un clic, revele instantáneamente todos los documentos asociados con el proceso en cuestión, independientemente del software que utilice. Smart Connect conecta a la perfección cualquier aplicación a DocuWare, de forma segura y sin programación, para eliminar la entrada de datos redundantes y el lento cambio entre aplicaciones.
No más búsquedas manuales, no más ingreso doble de datos
Smart Connect lee términos directamente desde la interfaz de su aplicación y los utiliza para buscar documentos asociados en DocuWare. Con un solo clic o combinación de teclas, puede ver inmediatamente todos los documentos relevantes en la pantalla: pedidos, facturas, contratos, correos electrónicos, recibos, estados de cuenta, currículos y cualquier otro documento relacionado con un proyecto, transacción o empleado.
DocuWare se ha integrado con 500 aplicaciones diferentes
DocuWare está diseñado para funcionar dentro de su ecosistema de TI, y con 500 integraciones diferentes en aplicaciones para correo electrónico, portales, CRM, ERP, recursos humanos, software propio y más, nuestro éxito habla por sí solo.
El documento preciso a tu alcance con un clic
- Uso de Búsqueda destacada para buscar desde un programa de correo electrónico: Un cliente le envía un correo electrónico que contiene un número de factura que recibió de usted. Resalta el número de factura, utiliza un método abreviado de teclado como Alt+F4 y la factura del archivo de DocuWare se abre en el visor.
- Use el botón Smart Connect para buscar desde su software de contabilidad: Está procesando el registro de datos para una factura. Para mostrar la factura, simplemente haga clic en el botón Smart Connect en su software de contabilidad. Con un segundo botón, también puede cargar el albarán correspondiente.
- Trabajando en paralelo con su software de recursos humanos: como gerente de recursos humanos, usted es responsable de revisar las oportunidades de ascensos y aumentos de nómina de los empleados. Cuando abre el registro de un empleado en su software de RR.
- Indexación desde Contabilidad: en su ERP, publica una factura que desea archivar de forma permanente en DocuWare. La factura aparece en DocuWare Viewer y se abre el cuadro de diálogo de archivo y, directamente desde su software de contabilidad, ingresa la empresa, la fecha, el número de factura y el monto. Con un solo clic, Smart Connect transfiere cada punto de datos del sistema de contabilidad al cuadro de diálogo de archivo de DocuWare, eliminando instantáneamente la entrada de datos redundantes.
Mostrar documentos
Para revelar instantáneamente una lista de documentos asociados, simplemente haga clic en un botón en su software o presione un atajo de teclado.
Indexación inteligente
Indexe documentos con información de su software. Especifique únicamente qué datos deben transferirse como términos de indexación.
Para cualquier programa
Independientemente del programa con el que trabaje, Smart Connect crea una conexión directa y segura con sus documentos en DocuWare.
Sin programación
Conecte de forma segura y fiable su archivador DocuWare directamente a su aplicación sin programación.